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你注意到單位搬家這些問題了嗎?
單位和企業(yè)也會遇到需要搬遷和更改地址的情況,那么當(dāng)工作環(huán)境需要改變時,我們應(yīng)該注意什么呢?現(xiàn)在讓我們告訴你一些關(guān)于企業(yè)搬家的要點(diǎn)
1、企業(yè)需要搬遷時,首先要提前做好一些規(guī)劃
1.企業(yè)搬遷不同于個人搬遷,涉及的方方面面都比個人搬遷多得多。企業(yè)需要搬遷時,首先要確定新的辦公地址,規(guī)劃布局各部門的位置和部分辦公設(shè)備。
2.企業(yè)搬家前應(yīng)及時通知各部門人員到位,避免相關(guān)部門和人員搬家前未做好整理準(zhǔn)備,造成搬家時辦公物品丟失損壞的混亂。
3.企業(yè)搬家時一定要注意一些辦公設(shè)備的搬遷保護(hù),比如電腦、電子產(chǎn)品和一些精細(xì)設(shè)備的搬遷,搬家前一定要做好保護(hù)工作。如果辦公桌椅、沙發(fā)、大平臺、辦公柜等辦公家具可以盡可能拆卸,不僅可以減少占用空間,而且容易搬遷,以免損壞這些辦公設(shè)施和設(shè)備。
4.建議在需要搬遷的辦公物品上貼上標(biāo)簽,如文件箱、文件袋、桌椅抽屜、電腦主機(jī)、顯示器等,并寫上部門、姓名、序列號等,以免混淆。
5.企業(yè)在準(zhǔn)備搬家前,需要提前聯(lián)系搬家公司,確定搬家時間和價格,簽訂搬家運(yùn)輸合同。
二、負(fù)責(zé)人統(tǒng)一指揮
在企業(yè)搬家過程中,還需要注意指派各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一指揮,有序進(jìn)行。
1.企業(yè)搬家注意事項中非常重要的一點(diǎn)是,在搬家過程中,需要注意貴重物品、資金、公司賬戶和易碎物品的保護(hù)和監(jiān)督,以免丟失。
在企業(yè)搬家過程中,公司賬戶經(jīng)常丟失,這是非常不應(yīng)該發(fā)生的。因此,建議這部分物品由專人、專車和專人負(fù)責(zé)。
2.企業(yè)搬家后,新電話和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行將直接影響公司的業(yè)務(wù)運(yùn)行。因此,建議找一家電信代理服務(wù)公司,幫助解決所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機(jī)移動、新電話線路應(yīng)用、語音郵箱應(yīng)用、舊電話線路取消等。
三、企業(yè)搬家注意事項中關(guān)于搬家后的一些收尾工作也不容忽視。
1.企業(yè)搬家后一天內(nèi),至少有一人負(fù)責(zé)清理工作。如有遺漏,及時取回。同時,該人完成了租金、水電、鑰匙等的交接工作。
2.企業(yè)搬家后,還應(yīng)注意及時變更公司信息,如及時變更營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、銀行相關(guān)信息、地方稅等相關(guān)許可證地址。
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